Bonjour, le conseil d'administration s'est réuni le 28 Mars 2019.
En voici le compte rendu:
CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 28/3/2019
Le 28/3/2019 à 11 heures, les Administrateurs de l’Association des Amis de l’Eglise St Sernin de Daumazan se sont réunis en conseil d’administration sur convocation de la Présidente, à la salle des Fêtes de Daumazan.
Il résulte de la feuille de présence que 15 membres étaient présents.
La Présidente Madame Chantal CHEMIN, empêchée, est représentée par Marilena COSTES.
En conséquence, la séance est ouverte par le Vice-Président Alain COUTURIER, es qualité, qui rappelle l’ordre du jour à savoir :
Election du Bureau,
Election et nomination des membres des Commissions et répartitions des tâches,
Signalétique et relations avec la Mairie,
Avancement des travaux de rénovation de l’installation électrique de l’Eglise
Réaménagement du Chœur de l’Eglise et Orgue,
Nettoyage des sols, murs et plafonds,
Salle du Trésor,
Manifestations,
Questions diverses.
Il est utilement rappelé que les Administrateurs ont été élus par l’Assemblée Générale ordinaire du 28 Février 2019 pour une durée de trois ans, soit jusqu’à l’Assemblée Générale qui statuera sur les comptes de l’exercice clos le 31 Décembre 2019
Les Administrateurs présents donnent acte de la validité de la convocation.
1ère RESOLUTION : élection du bureau de l’Association.
Les membres du Conseil d’Administration élus au bureau, le seront pour la durée de leur mandat d’Administrateurs. La Présidente Chantal CHEMIN a délivré un message qui est communiqué par Marilena COSTES qui la représente. Elle s’excuse de son absence liée à un accident survenu la veille et confirme tous pouvoirs au Vice-Président es qualité pour présider la présente séance en ses lieux et place. Elle remercie les Administrateurs pour leur présence et tous les membres de l’Association qui l’ont assistée pendant toutes ces années d’action et de labeur. Ne pouvant se représenter pour un nouveau mandat, elle indique qu’elle se tiendra à la disposition de son successeur pour l’assister si nécessaire et lui transmettre tous les éléments, dossiers et informations en sa possession.
Le message de Chantal CHEMIN est longuement et fortement applaudi par l’assistance.
Marilena COSTES poursuit son propos en rappelant l’exceptionnelle action, le dynamisme de tous les instants, sa capacite à fédérer les différents groupes, la compétence de haut niveau de la Présidente sortante. Les membres du Conseil se joignent à Marilena COSTES pour transmettre tous leurs vœux de rétablissement, de soutien et les remerciements amicaux pour son action à Chantal CHEMIN.
L’assistance propose à l’unanimité de consacrer l’action de Chantal CHEMIN à jamais en l’élevant à la qualité de Présidente d’Honneur de l’Association, sous les applaudissements nourris de l’assistance.
Après un long débat sur l’avenir de l’Association, il est passé à l’élection des membres du bureau. Le Vice-Président propose la candidature de Marilena COSTES à la présidence de l’Association en raison de sa compétence, de sa connaissance des dossiers, de son dynamisme et du fait qu’elle établit une continuité avec l’action de la Présidente sortante qu’elle a souvent assistée.
Marilena COSTES est élue Présidente à l’unanimité pour la durée de son mandat d’administrateur.
Elle précise qu’elle accepte son mandat pour qu’il s’inscrive dans une action de groupe et de solidarité, ce qui lui est confirmé par les Administrateurs présents.
Sont ensuite élus :
Vice-Président : Jean-Claude COMMENGE à l’unanimité
Trésorier : Jean PEDOUSSAUT à l’unanimité
Trésorier Adjoint : Jean-Paul COSTES à l’unanimité
Secrétaire Général : Jean RUDILLA à l’unanimité
Secrétaire Général Adjoint : Michèle JOCKIN à l’unanimité.
La Présidente de l’Association nouvellement élue, reprend alors, es qualité, la Présidence de séance. Elle propose de passer au vote de la 2ème résolution.
2 -ème RESOLUTION : élection des membres des Commissions et répartition des tâches.
Commission Presse (le Petit Journal) :
Maximilien GOUTET élu à l’unanimité
(M. Goutet, absent, a fait part de son accord)
Commission Communication et Office du Tourisme et Publicité et Signalétique :
Jean RUDILLA à l’unanimité
Commission Patrimoine Culture et Histoire :
Jean-Claude COMMENGE à l’unanimité
Commission Assistance Juridique :
Alain COUTURIER à l’unanimité
Commission Organisation Concerts :
Véronique CHEMIN à l’unanimité (absente, a fait part de son accord)
Commission Organisation des Manifestations :
Michèle JOCKIN à l’unanimité
Danièle GARCIA à l’unanimité
Raymond GARCIA à l’unanimité
Dany AURIOL à l’unanimité
(absente, a fait part de son accord)
Madeleine LACOMBE à l’unanimité
(absente, a fait part de son accord)
Commission Organisation des Cérémonies :
Janine PARRA GRILLON à l’unanimité
Commission Organisation Randonnées/Sorties :
Jean RUDILLA à l’unanimité
Pierre GUICHOU à l’unanimité
Danièle BERNADAC à l’unanimité
René BERNADAC à l’unanimité
(M. et Mme BERNADAC, absents, ont fait part de leur accord)
Commission Surveillance Clés, Cloches, Accueil, Visites :
Pierrette PEDOUSSAUT à l’unanimité
Françoise MAURETTE à l'unanimité)
(absente, a fait part de son accord)
Michèle JOCKIN à l’unanimité
Daniel PECCOLO à l’unanimité
3 -ème RESOLUTION : Signalétique
Après débat animé par Jean RUDILLA, diverses dispositions sont arrêtées et consignées afin d’être proposées aux responsables municipaux afin que les manifestations organisées par l’Association bénéficient de la meilleure visibilité possible : Résolution adoptée à l’unanimité.
4 -ème RESOLUTION : Avancement des travaux de mise aux normes de l’installation électrique de l’Eglise, travaux effectués par la Commune avec le concours de l’Association.
Jean PEDOUSSAUT explique que les travaux d’électrification proprement dits sont terminés et viennent d’être réceptionnés.
La deuxième tranche relative à la sono, à l’installation des haut-parleurs … se poursuit. L’objectif est que tout soit terminé avant le 11 Mai 2019 (à défaut avant le 3 Juillet) : Résolution adoptée à l’unanimité.
5 -ème RESOLUTION : Réaménagement du Chœur et Orgue
Ce réaménagement du Chœur et des absides implique le démontage de l’orgue qui sera remplacé dans son positionnement actuel par l’harmonium qui sera restauré.
Partie des tuyaux de l’orgue de plus grande dimension, seront donnés à Claude ARMAND en remerciement des innombrables services rendus à l’Association. Le buffet sera démonté, le clavier sera donné ; les autres éléments tuyaux, soufflerie, seront provisoirement récupérés et stockés :
Résolution adoptée à l’unanimité.
6 -ème RESOLUTION : Nettoyage et réaménagement
La Présidente expose que le nettoyage du Chœur sera effectué par la sté ATH
La sté CAT de Montrabé effectuera le nettoyage et la remise en valeur des dallages du sol et ce gracieusement sous forme de don ce qui est remarquable.
Le réaménagement du Chœur sera effectué, en suivant, après le nettoyage des plafonds et lustres.
Les services municipaux prendront en charge le nettoyage de la tribune et l’évacuation des gravats.
Les membres de l’Association nettoieront les bancs.
Résolution adoptée à l’unanimité.
7-ème RESOLUTION : Salle du Trésor
Suivant avis de l’architecte, des travaux d’aération et de sécurisation de la salle du Trésor vont être effectués et le Trésor sera alors remis en place.
Résolution adoptée à l’unanimité.
8 -ème RESOLUTION : Calendrier des manifestations
Divers projets de concert sont envisagés et étudiés par la commission compétente afin d’être mis en œuvre après la fin des travaux.
Le planning diffusé par internet à l’office du tourisme, à la presse … est pour l’instant limité à 6 manifestations mais sera réactualisé
Le 11 Mai : Concert de musique 10€ l’entrée
Le 5 Juillet : Festival des Troubadours (financé par le Conseil général et la Communauté de Communes)
Le 6 Juillet : Concert avec 4 musiciens : Nuit des Eglises
Le 20 Août : Concert de l’Autisme (projet)
Le 21 Septembre : Rando, pique-nique (participation 5€ / participant)
Le 23 Décembre : 15h Lâché de ballons devant l’Eglise
Résolution adoptée à l’unanimité.
Rien n’étant plus à l’ordre du jour et à délibérer, la séance est close à 13 heures.
Le présent procès-verbal est couché sur le registre des Conseils d’Administration et signé par la Présidente, les scrutateurs, le secrétaire et, au titre de la 1ère résolution, par les membres du bureau « pour valoir acceptation de leurs fonctions ».
Copies des présentes en entier ou en extrait, pourront être délivrées certifiées conformes par la Présidente, notamment auprès des services de la Préfecture pour l’accomplissement des formalités nécessaires.
Fait à Daumazan le 28/3/2019
La Présidente Le Vice-Président Le Trésorier
Marilena COSTES J. Cl. COMMENGE Jean PEDOUSSAUT
Le Trésorier- Adjoint Le secrétaire Général
J.P. COSTES Jean RUDILLA
Le secrétaire Général Adjoint Le scrutateur
Michèle JOCKIN Pierrette PEDOUSSAUT